FAMILIEBOUWER GEZOCHT:
OFFICE ASSISTANT

Wie Marchetta zegt, zegt familiebouwers. Wij bouwen niet zomaar woningen, maar creëren plekken waar straks unieke gezinsmomenten centraal staan. Daarvoor bundelen onze familiebouwers elke dag opnieuw de krachten. Om die dagelijkse werking als een geoliede machine te laten draaien, zijn we op zoek naar een office assistant. Iets voor jou?

WAT GA JE DOEN?

Als office assistant ben je een onmisbare schakel in de dagelijkse werking van Marchetta. Je takenpakket bestaat uit zeer uiteenlopende administratieve opdrachten, waardoor je alle aspecten van onze organisatie leert kennen. Als administratieve duizendpoot bied je je collega’s onmisbare ondersteuning in hun job. Je neemt je ook heel wat HR-taken voor je rekening.

Een greep uit je takenpakket:

• Je verzorgt de algemene administratie die nodig is om onze woningbouw en projectontwikkeling mogelijk te maken. Denk daarbij o.a. aan: verzekeringen afsluiten, aannemingsovereenkomsten opstellen, verkoopsdossiers in orde maken, opleveringen van woningen administratief voorbereiden.
• Je volgt de verhuur van de panden in ons beheer op met huurders, makelaars en leveranciers.
• Je bent verantwoordelijk voor de onboarding van nieuwe medewerkers en zorgt dat ze vanaf dag één aan de slag kunnen met alle nodige tools en programma’s.
• Ook na de eerste werkdag blijf je aanspreekpunt voor vragen van collega’s, doe je de loonverwerking, beheer je ons wagenpark en volg je IT-vragen van collega’s op met onze IT-partner.
• Je werkt actief mee aan een fijne werksfeer voor onze familiebouwers en organiseert daarvoor o.a. onze teambuildings, bedrijfsfeesten en voorziet onze medewerkers van persoonlijke attenties.

WAT HEBBEN WIJ JOU TE BIEDEN?

Naast de mooie titel van familiebouwer? Je stapt binnen bij een ambitieus familiebedrijf dat klanttevredenheid dagelijks vooropstelt. Onze gloednieuwe kantoren worden je nieuwe thuis.

Als office assistant krijg je van ons:

• een functie als spilfiguur die een grote impact heeft op de hele werking van Marchetta
• een aantrekkelijke verloning met extralegale voordelen zoals o.a. maaltijdcheques
• een voltijdse job in een 40-uren regime
• flexibele werkuren en de mogelijkheid tot thuiswerken
• vijf weken bouwverlof (lees: écht verlof) en enkele vrij te kiezen vakantiedagen

Marchetta is een bedrijf met een open samenwerkingscultuur, gebouwd op korte communicatielijnen en een dynamische sfeer. Je komt terecht in een groep van gedreven familiebouwers met een ambitieuze mindset.

Een goede werksfeer verdient voor ons bovendien evenveel aandacht als het aantal opgeleverde woningen op onze teller. Dat vertaalt zich in gezellige ontbijtmeetings met het hele team, een prachtige kantooromgeving, personeelsfeesten en een ongedwongen sfeer op kantoor.

WAT ZIJN JOUW TROEVEN?

Als office assistant ben jij een centrale en onmisbare spil in onze werking en maak je met je administratieve ondersteuning elke dag het verschil voor onze familiebouwers en dus voor onze klanten.

Je vinkt ook volgende eigenschappen af:

• Je hebt veel verantwoordelijkheidszin, werkt zelfstandig en kan proactief verbetervoorstellen uitwerken.
• Je bent zeer computervaardig en het Microsoft Office pakket heeft geen geheimen voor jou.
• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd om steeds het overzicht te bewaren over al je taken en deadlines.
• Als intern aanspreekpunt voor je collega’s straal je vertrouwen uit en ga je op een discrete manier om met de informatie waar je toegang toe hebt.
• Je kan vragen van collega’s en externen kritisch benaderen om tot een pragmatische oplossing te komen.

Wat denk je? Word jij onze nieuwe office assistant? Laat hieronder jouw gegevens en cv achter!